Uzun metin blokları bazen okuyucuyu yorar; özellikle broşür, bülten ya da dergi tarzı belgeler hazırlıyorsan düzen her şeydir. Word’de sütunlu metin oluşturmak, içeriğine profesyonel bir gazete düzeni kazandırmanın en hızlı yollarından biri. Peki bu özelliği doğru şekilde nasıl kullanırsın, hangi durumlarda işe yarar ve dikkat etmen gereken püf noktaları neler?
Bu rehberde Word’ün sütun özelliğini adım adım öğrenecek, farklı sütun düzenlerini keşfedecek ve belgelerine gazete görünümü kazandırırken sık yapılan hatalardan nasıl kaçınacağını göreceksin.
Başlamadan Önce: Gerekenler
Sütunlu metin oluşturmak için karmaşık araçlara ihtiyacın yok. Yine de işe başlamadan önce birkaç şeyi hazır bulundurmak süreci hızlandırır.
Araçlar ve İhtiyaçlar
- Microsoft Word (2016, 2019, 2021veya Microsoft 365 sürümlerinden biri)
- Sütunlara bölmek istediğin metin veya boş bir belge
- Varsa eklemek istediğin görseller (isteğe bağlı)
Ön Koşullar
- Word’ün temel arayüzüne aşina olmak (şerit menüsünü tanımak yeterli)
- Belgenin sayfa yönünü önceden belirlemek (dikey mi yatay mı?)
- Tüm metnin seçili mi yoksa yalnızca bir bölümün mü sütunlanacağına karar vermek
Word’de Sütunlu Metin Nasıl Oluşturulur?
Sütun eklemek birkaç tıklama meselesi. Ancak farklı senaryolara göre iki temel yol var: tüm belgeyi sütunlamak ya da yalnızca belirli bir bölümü sütunlamak.
Tüm Belgeyi Sütunlara Bölmek
Eğer belgenin tamamında gazete düzeni istiyorsan şu adımları takip et:
1) Word’de belgeyi aç veya yeni bir belge oluştur.
2) Üst menüden Düzen (veya eski sürümlerde “Sayfa Düzeni”) sekmesine tıkla.
3) “Sayfa Yapısı” grubunda Sütunlar düğmesini bul ve tıkla.
4) Açılan menüden istediğin sütun sayısını seç: Bir, İki, Üç, Sol veya Sağ.
5) Seçimini yaptığınanda tüm belge otomatik olarak sütunlara bölünür.
Kilit Çıkarım: “Sol” ve “Sağ” seçenekleri eşit olmayan sütunlar oluşturur; soldaki dar sağdaki geniş veya tam tersi. Kenar çubuğu efekti yaratmak istiyorsan bu seçenekler işine yarar.
Yalnızca Belirli Bir Bölümü Sütunlamak
Bazen belgenin tamamını değil, sadece bir paragrafı veya bölümü sütunlu göstermek istersin. Örneğin; giriş paragrafı tek sütun, ana içerik iki sütun olsun istiyorsan:
1) Sütunlamak istediğin metni fareyle seç.
2) Düzen sekmesine git ve Sütunlar düğmesine tıkla.
3) Açılan menüden “Diğer Sütunlar” seçeneğini tıkla.
4) Açılan pencerede sütun sayısını belirle.
5) “Uygula” açılır menüsünden Seçili metne seçeneğini işaretle.
6) Tamam’a bas. Word, seçtiğin bölümü otomatik olarak “Bölüm Sonu” ile ayırır ve yalnızca o kısmı sütunlar.
Pro İpucu: Bölüm sonlarını görmek içinGiriş sekmesindeki “¶” simgesine (biçimlendirme işaretlerini göster) tıkla. Böylece sütunların nerede başlayıp bittiğini net görürsün.
Sütun Ayarlarını Özelleştirmek
Hazır şablonlar çoğu zaman yeterli olsa da bazen daha ince ayarlar gerekir. Sütun genişliği, aralarındaki boşluk veya ayırıcı çizgi eklemek isteyebilirsin.
Sütun Genişliği ve Aralık Ayarı
1) Düzen > Sütunlar > Diğer Sütunlar yolunu izle.
2) Açılan pencerede “Eşit sütun genişliği” kutusunun işaretini kaldır.
3) Her sütun için ayrı ayrı genişlik ve aralık değerlerini cm cinsinden gir.
4) Önizleme bölümünden sonucu kontrol et ve Tamam’a bas.
Pratikte en sık görülen kullanım:iki sütunlu düzende sol sütunu biraz daha geniş tutmak. Böylece ana içerik solda,ek bilgiler veya notlar sağdayer alır.
Sütunlar Arasına Çizgi Eklemek
Gazete düzeninin klasik görünümü için sütunlar arasında ince bir dikey çizgi kullanılır. Bunu eklemek oldukça basit:
1) Düzen > Sütunlar > Diğer Sütunlar penceresini aç.
2) “Aralarına çizgi koy” seçeneğini işaretle.
3) Tamam’a tıkla.
Bu çizgi yalnızca metin olan bölgelerde görünür. Sütunlardan biri diğerinden kısaysa çizgi de o kadar uzunlukta kalır.
Sütunlu Metinde Görsel ve Metin Kutusu Kullanımı
Gazete düzeninde sadece metin değil, görseller ve vurgulanan alıntılar da önemli. Word’de sütunlu yapıya görsel eklerken birkaç inceliğe dikkat etmek gerekir.
Görsel Eklerken Dikkat Edilecekler
- Görseli ekledikten sonra üzerine tıkla veResim Biçimi sekmesinden “Metni Kaydır” seçeneğini ayarla.
- “Kare” veya “Sıkı” kaydırma seçenekleri, metnin görsel etrafında düzgün akmasını sağlar.
- Görsel tek bir sütuna sığmıyorsa heriki sütuna yayılabilir; bu durumda bölüm sonu kullanarak görselin üstündeki ve altındaki metni ayrı sütunlarda tutabilirsin.
Metin Kutusuyla Alıntı Alanı Oluşturmak
Dergi ve gazetelerde sıkça görülen “pull quote” (öne çıkan alıntı) efekti için metin kutusu kullanabilirsin:
1) Ekle > Metin Kutusu yolunu izle ve basit bir metin kutusu seç.
2) Kutuyu sütunların ortasına veya kenarına yerleştir.
3) Metin kaydırma ayarını “Kare” olarak belirle.
4) Kutu içine vurgulamak istediğin cümleyi yaz ve yazı tipini büyüt.
Bu teknik, uzun makalelerde okuyucunun dikkatini toplamak için etkili bir yöntemdir.
Şu Durumda Ne Yaparsın?
Diyelim ki bir okul gazetesi hazırlıyorsun. İlk sayfada başlık ve giriş paragrafı tek sütun olacak, ardından ana haberiki sütunlu devam edecek ve sayfanın altında üç sütunlu kısa duyurularyer alacak. Bu senaryoyu şöyle çözersin:
1) Başlık ve giriş paragrafını yaz; bu kısım varsayılan tek sütun olarak kalacak.
2) İmleci giriş paragrafının sonuna getir,Düzen > Kesmeler > Sürekli ile bölüm sonu ekle.
3) Yeni bölümdeSütunlar > İki seçeneğini uygula ve ana haberi yaz.
4) Ana haber bitince tekrar “Sürekli” bölüm sonu ekle.
5) Son bölümde Sütunlar > Üç seçeneğini uygula veduyuruları ekle.
Sonuç: Tek belgede üç farklı sütun düzeni, profesyonel bir gazete görünümü.
Sütunlu MetinOluştururken Yaygın Hatalar
Word’ün sütun özelliği basit görünse de bazı kullanıcı hataları düzeni bozabilir. İşte en sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri:
- Sütunlar dengesiz görünüyor: Son sütun yarım kalıyorsa, metnin sonuna Düzen > Kesmeler > Sütun ekleyerek metni bir sonraki sütuna geçirebilirsin. Veya “Sürekli” bölüm sonu ile sütunları dengele.
- Tablo sütunlara sığmıyor: Geniş tablolar sütunlu düzende sorun yaratır. Tabloyu eklemeden önce tek sütunlu bir bölüm oluştur veya tablo genişliğini manuel olarak daralt.
- Sayfa sonları düzeni bozuyor: Manuel sayfa sonu yerine sütun sonu veya bölüm sonu kullanmak daha kontrollü sonuçlar verir.
- Görseller kayboluyor veya atlıyor: Görselin metin kaydırma ayarını kontrol et. “Satır İçi” ayarı sütunlarda sorun çıkarabilir; “Kare” veya “Sıkı” tercih et.
Sık Sorulan Sorular
Word’de en fazla kaç sütun oluşturulabilir?
Word, sayfa genişliğine bağlı olarak teorik olarak 13-14 sütuna kadar izin verir. Ancak pratikte 2-4 sütun en okunabilir düzeni sağlar. Daha fazlası metni aşırı daraltır ve okunabilirliği düşürür.
Sütunlu düzeni kaldırmak için ne yapmalıyım?
Tüm metni seç (Ctrl + A), ardından Düzen > Sütunlar > Bir seçeneğine tıkla. Belge tek sütunlu varsayılan düzene döner. Bölüm sonları kaldıysa biçimlendirme işaretlerini açarak bunları manuel olarak silebilirsin.
Sütunlar arasında metin nasıl dengelenir?
Metnin sonunda sütunlar eşit uzunlukta değilse, son paragrafın ardından Düzen > Kesmeler > Sürekli bölüm sonu ekle. Word, metni sütunlar arasında otomatik olarak dengeler.
Word Online’da sütun özelliği var mı?
Word Online (web sürümü) sütunları görüntüleyebilir ancak sütunoluşturma veya düzenleme seçenekleri sınırlıdır. Tam kontrol için masaüstü uygulamasını kullanman önerilir.
Sütunlu belgede sayfa numarası eklenebilir mi?
Evet, sütunlar sayfa numaralandırmasını etkilemez. Ekle > Sayfa Numarası yoluyla her zamanki gibi numara ekleyebilirsin. Numaralar üstbilgi veya altbilgide, sütunlardan bağımsız olarak görünür.
Sonuç
Word’de sütunlu metin oluşturmak, belgelerine profesyonel bir gazete düzeni kazandırmanın en pratik yollarından biri. İster bülten hazırlıyor ol, ister broşür veya okul gazetesi; sütun özelliğini doğru kullanarak içeriğini hem görsel olarak çekici hem de kolay okunur hale getirebilirsin.
Temel sütun ayarlarını öğrendikten sonra bölüm sonları, sütun kesmeleri ve metin kaydırma seçenekleriyle daha karmaşık düzenler oluşturabilirsin. Şimdi Word’ü aç, birkaç deneme yap ve kendi gazete düzenini tasarlamaya başla.