Not uygulaması karmaşasını bitirme: Tek sistem kurma

Telefonunuzda Notion, bilgisayarınızda Obsidian, iPad’de Apple Notes… Bir de üstüne iş için OneNote. Tanıdık geldi mi? Not uygulaması karmaşası, dijital çağın en sinir bozucu verimlilik düşmanlarından biri. Aradığınız bilgi hangi uygulamadaydı? Hangi cihazda yazmıştınız? Bu sorularla boğuşmaktan yorulduysanız, tek bir sisteme geçmenin zamanı gelmiş demektir.

Kilit Çıkarım: Birden fazla not uygulaması kullanmak, bilgiyi saklamak yerine kaybetmenize neden olur. Tek sistem = daha az sürtünme, daha fazla odak.

Başlamadan Önce

Tek sisteme geçiş, düşüncesizce yapılacak bir iş değil. Hazırlıksız başlarsanız, eski karmaşadan yeni bir karmaşaya geçersiniz. İşte ihtiyacınız olanlar:

Gerekenler:

• Mevcut tüm not uygulamalarınızın listesi
• Her uygulamadaki not sayısının kabaca tahmini
• 2-3 saatlik kesintisiz zaman (ilk kurulum için)
• Dışa aktarma özelliği olan uygulamalar için export dosyaları

Ön Koşullar:

• Hangi cihazlarda not alacağınıza karar vermiş olmak
• Çevrimdışı erişimin sizin için ne kadar kritik olduğunu bilmek
• Aylık bütçenizi belirlemek (ücretsiz mi, ücretli mi?)

Doğru Uygulamayı Seçmek: Kriterler

Piyasada onlarca not uygulaması var ama hepsini denemenize gerek yok. Kullanıcı geri bildirimlerine ve pratik testlere göre öne çıkan dört ana oyuncu şunlar:

Pro İpucu: “En iyi uygulama” diye bir şey yok. En iyi uygulama, gerçekten kullanacağınız uygulamadır. Özellik listesine değil, günlük alışkanlıklarınıza bakın.

Tek Sisteme Geçiş: Adım Adım

Seçiminizi yaptıysanız, şimdi taşınma vakti. Bu süreci aceleye getirmeyin; metodlu ilerlemek, sonradan “acaba eski notlarım nerede kaldı?” stresini önler.

1. Envanter çıkar: Tüm not uygulamalarını aç ve her birinde kaç not olduğunu say. Hangileri aktif, hangileri “dijital çöp” belirle.
2. Acımasızca ele: Son 6 ayda açmadığın notları silmeyi düşün. Taşımaya değmeyecek içerikleri şimdiden ayıkla. Pratikte en sık görülen hata, her şeyi taşımaya çalışmak.
3. Kategori yapını kur: Yeni uygulamanda 3-5 ana klasör veya alan oluştur. Örnek: “İş”, “Kişisel”, “Projeler”, “Arşiv”. Daha fazlası karmaşaya davetiye çıkarır.
4. Önce en önemli notları taşı: Haftalık kullandığın 10-20 notu manuel olarak aktar. Bu, yeni sistemin sana uygun olup olmadığını test etmeni sağlar.
5. Toplu aktarım yap: Çoğu uygulama Markdown veya HTML export destekler. Notion’dan çıkış yapıyorsan “Export” özelliğini kullan. Obsidian zaten yerel Markdown dosyaları tutar.
6. Eski uygulamaları “salt okunur” yap: Hemen silme. 30 gün boyunca eski uygulamalara yeni not ekleme, sadece referans için kullan. Bu geçiş döneminde bir şey kaçırmadığından emin ol.
7. Temizlik günü belirle: 30 gün sonra eski uygulamaları cihazlarından kaldır. Gerekirse son bir yedek al ve vedalaş.

Süre: İlk kurulum 2-3 saat, tam geçiş 2-4 hafta.
Risk Seviyesi: Düşük (yedek aldığınız sürece).

Sistemin Çalışması İçin Altın Kurallar

Tek uygulamaya geçmek yetmez. Sistemin sürdürülebilir olması için birkaç prensibe sadık kalmanız şart:

1. Tek giriş noktası kuralı: Aklınıza bir şey geldiğinde nereye yazacağınızı düşünmemeniz gerekir. Her zaman aynı uygulamayı açın. Düşünme süresi = sürtünme = not almama.

2. Haftalık gözden geçirme: Her hafta 15 dakika ayırıp notlarınızı tarayın. Yanlış yere düşmüş notları taşıyın, gereksizleri silin. Bu alışkanlık olmadan her sistem çöker.

3. Arama odaklı düşünün: Mükemmel klasör yapısı kurmaya takılmayın. Modern uygulamaların arama fonksiyonları güçlü. Notlarınıza aranabilir anahtar kelimeler ekleyin, gerisini arama halleder.

4. “Belki lazım olur” tuzağından kaçının: Bir notu 6 aydır açmadıysanız, muhtemelen bir daha açmayacaksınız. Dijital biriktiricilik, fiziksel biriktiricilik kadar zararlı.

Şu Durumda Ne Yaparsın?

Senaryo: İş yerinde OneNote kullanmak zorundasın ama kişisel notların için Obsidian’ı seçtin.

Bu durumda “tek sistem” kuralını esnetebilirsin. Önemli olan zihinsel ayrımı net tutmak: İş notları = OneNote, kişisel her şey = Obsidian. İkisi arasında not taşıma, kopyalama yapma. Her birinin kendi alanı olsun. Zorunlu iş uygulaması, kişisel sisteminizi bozmak zorunda değil.

Senaryo: Taşıma sırasında bazı notların formatı bozuldu.

Panik yapma. Önce orijinal uygulamada notun hâlâ sağlam olduğunu kontrol et. Sonra manuel olarak düzelt veya farklı bir export formatı dene. Markdown genellikle en güvenli seçenek.

Sıkça Sorulan Sorular

Ücretsiz bir uygulamayla tek sistem kurabilir miyim?
Evet. Apple Notes (Apple kullanıcıları için), OneNote ve Obsidian’ın temel sürümü tamamen ücretsiz. Notion’ın ücretsiz planı da bireysel kullanım için yeterli.

Ya seçtiğim uygulama kapanırsa?
Bu yüzden yerel dosya desteği veya kolay export özelliği olan uygulamaları tercih edin. Obsidian notlarınız bilgisayarınızda Markdown dosyaları olarak durur; uygulama kapansa bile notlarınız sizin.

El yazısı notlarımı da aynı sisteme dahil edebilir miyim?
OneNote ve Notion, görsel eklemeyi destekler. GoodNotes veya Notability kullanıyorsanız, PDF export yapıp ana sisteminize ekleyebilirsiniz. Tam entegrasyon zor ama referans olarak tutmak mümkün.

Etiket mi, klasör mü kullanmalıyım?
İkisini birden kullanabilirsiniz ama basit tutun. 3-5 ana klasör + serbest etiketleme çoğu kişi için ideal denge. Yüzlerce etiket oluşturmak, hiç etiket kullanmamak kadar verimsiz.

Özetle

Not uygulaması karmaşasını bitirmek, doğru uygulamayı bulmaktan çok, bir sisteme bağlı kalmakla ilgili. İşte yapmanız gerekenler:

• Mevcut notlarınızı envanterleyin ve acımasızca ayıklayın
• Kullanım alışkanlıklarınıza uygun tek bir uygulama seçin
• Kademeli geçiş yapın, 30 günlük “salt okunur” dönem uygulayın
• Haftalık gözden geçirme alışkanlığı edinin
• Mükemmel yapı yerine tutarlı kullanıma odaklanın

Tek sistem kurmak bir günde olmaz ama bir kez kurduğunuzda, “bu notu nereye yazmıştım?” sorusunu bir daha sormayacaksınız. Bu özgürlük, harcadığınız her dakikaya değer.