Sosyal medya hesaplarınızı yönetiyorsunuz, içerikler paylaşıyorsunuz ama hangi paylaşımın gerçekten işe yaradığını bilmiyor musunuz? İçerik tüketimini ölçmek ve bunu haftalık mini rapora dönüştürmek, tahminle değil veriyle hareket etmenizi sağlar. Üstelik bu iş için dev bütçelere ya da karmaşık yazılımlara ihtiyacınız yok.
Pratikte en sık görülen hata şu: Beğeni sayısına bakıp “iyi gidiyor” demek. Oysa gerçek tüketim verileri çok daha derin bir hikâye anlatır. Bu rehberde, 15-20 dakikada çıkarabileceğiniz etkili bir haftalık rapor sistemini adım adım kuruyoruz.
Süre: İlk kurulum ~30 dakika | Haftalık güncelleme ~15 dakika
Maliyet: Ücretsiz (native araçlarla) veya aylık 50-200₺ (üçüncü parti araçlarla)
Risk Seviyesi: Düşük – Sadece okuma erişimi gerektirir
Başlamadan Önce
Haftalık mini rapor çıkarmak için önce neyi ölçeceğinizi ve hangi araçları kullanacağınızı netleştirmeniz gerekiyor. Aşağıdaki listeler işinizi kolaylaştıracak.
Gerekenler
- Aktif sosyal medya hesapları (Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn vb.)
- Platform içi analiz panellerine erişim (Instagram Insights, YouTube Studio gibi)
- Basit bir tablo programı (Google Sheets veya Excel)
- Opsiyonel: Hootsuite, Sprout Social veya Socialinsider gibi üçüncü parti araçlar
Ön Koşullar
- Instagram için “Profesyonel Hesap” (İşletme veya İçerik Üretici) aktif olmalı
- YouTube için en az 10 abone ve kanal doğrulaması tamamlanmış olmalı
- Son 7 günde en az 3-4 içerik paylaşılmış olmalı (karşılaştırma yapabilmek için)
Hangi Metrikleri Takip Etmeli?
Her metrik eşit değerde değil. İçerik tüketimini anlamak için “vanity metrics” (gösterişçi metrikler) yerine gerçek etkileşim verilerine odaklanmanız şart.
| Metrik Türü | Ne Ölçer? | Neden Önemli? |
|---|---|---|
| Erişim (Reach) | Kaç benzersiz kişi içeriği gördü | Potansiyel kitle büyüklüğünü gösterir |
| Gösterim (Impressions) | İçerik kaç kez görüntülendi | Tekrar izlenme oranını ortaya koyar |
| Ortalama İzlenme Süresi | Video içeriklerde geçirilen süre | İçerik kalitesinin en net göstergesi |
| Kaydetme/Paylaşma Oranı | Kullanıcının içeriği sakladığı veya yaydığı | Gerçek değer algısını yansıtır |
| Tıklama Oranı (CTR) | Bağlantıya tıklayan kullanıcı yüzdesi | Harekete geçirme gücünü ölçer |
Kilit Çıkarım: Beğeni sayısı tek başına yanıltıcıdır. Kaydetme ve paylaşma oranları, içeriğinizin gerçekten “tüketildiğini” gösteren en güvenilir sinyallerdir.
Haftalık Mini Rapor Nasıl Hazırlanır?
Aşağıdaki adımları her hafta aynı gün (örneğin Pazartesi sabahı) tekrarlayarak tutarlı bir veri akışı oluşturabilirsiniz.
- Veri toplama penceresini belirle: Pazartesi-Pazar veya Salı-Pazartesi gibi sabit bir 7 günlük dönem seç. Tutarlılık, haftalık karşılaştırmaların anlamlı olmasını sağlar.
- Platform analiz panellerine gir: Instagram Insights, YouTube Studio veya TikTok Analytics’e giriş yap. “Son 7 gün” filtresini uygula.
- Temel metrikleri not al: Erişim, gösterim, ortalama izlenme süresi, kaydetme sayısı ve profil ziyaretlerini tablona aktar. Her platform için ayrı satır kullan.
- En iyi ve en kötü performansı işaretle: Haftanın en çok erişim alan içeriğini ve en düşük performans gösterenini belirle. Bunları “Kazanan” ve “Öğrenme Fırsatı” olarak etiketle.
- Geçen haftayla karşılaştır: Yüzdelik değişimleri hesapla. Erişim %15 arttıysa veya düştüyse, bunun nedenini içerik türüyle ilişkilendir.
- 3 maddelik aksiyon listesi oluştur: Verilerden çıkan sonuçlara göre gelecek hafta için somut adımlar yaz. Örneğin: “Carousel postlar %40 daha fazla kaydetme aldı → Haftada 2 carousel paylaş.”
Pro İpucu: Google Sheets’te basit bir şablon oluştur ve her haftanın verilerini yeni bir sekmeye kaydet. 4 hafta sonunda trend analizi yapabilirsin, hangi içerik formatının sürekli kazandığını net görürsün.
Ücretsiz ve Ücretli Araç Seçenekleri
Bütçenize ve ihtiyaçlarınıza göre farklı araçlar kullanabilirsiniz. 2024 verilerine göre en popüler seçenekler şöyle sıralanıyor:
| Araç | Fiyat | Artılar (+) | Eksiler (-) |
|---|---|---|---|
| Native Analytics (Instagram, YouTube) | Ücretsiz | Doğrudan veri, kurulum gerektirmez | Platformlar arası karşılaştırma yok |
| Google Sheets + Manuel Giriş | Ücretsiz | Tam kontrol, özelleştirilebilir | Zaman alıcı, hata riski |
| Hootsuite | ~800₺/ay | Çoklu platform, otomatik raporlama | Küçük hesaplar için pahalı |
| Socialinsider | ~600₺/ay | Rakip analizi, benchmark verileri | Öğrenme eğrisi var |
| Radaar | ~200₺/ay | Türkçe arayüz, uygun fiyat | Gelişmiş özellikler sınırlı |
Kilit Çıkarım: Yeni başlıyorsanız native araçlar + Google Sheets kombinasyonu yeterli. Birden fazla hesap yönetiyorsanız veya müşteri raporları hazırlıyorsanız ücretli araçlar zaman kazandırır.
Mini Senaryo: Veriler Ne Anlatıyor?
Diyelim ki haftalık raporunuzda şu sonuçları gördünüz:
- Reels videoları: 12.000 erişim, %2.1 kaydetme oranı
- Carousel postlar: 4.500 erişim, %8.7 kaydetme oranı
- Tek görsel paylaşımlar: 3.200 erişim, %0.9 kaydetme oranı
İlk bakışta Reels kazanmış gibi görünüyor. Ama durun – carousel postların kaydetme oranı 4 kat daha yüksek. Bu ne anlama geliyor? Reels geniş kitlelere ulaşıyor ama carousel içerikler gerçek değer sunuyor ve takipçiler bunları “sonra tekrar bakacağım” diye kaydediyor.
Aksiyon: Reels ile erişim yakala, carousel ile derinlik kat. İkisini birlikte kullanmak en etkili strateji.
Sıkça Sorulan Sorular
Haftalık rapor yerine aylık rapor çıkarsam olmaz mı?
Aylık raporlar genel trendi gösterir ama müdahale için çok geç kalırsınız. Haftalık mini raporlar, düşüşleri erken fark etmenizi ve hızlı aksiyon almanızı sağlar. İdeal olan ikisini birlikte kullanmaktır.
Kaç metriği takip etmeliyim?
Başlangıçta 4-5 temel metrik yeterli. Çok fazla veri, analiz felcine yol açar. Erişim, kaydetme oranı, ortalama izlenme süresi ve profil ziyaretleri iyi bir başlangıç noktasıdır.
Rakip analizi de dahil etmeli miyim?
Evet, ama abartmadan. Ayda bir kez 2-3 rakibin genel performansına bakmak yeterli. Haftalık raporda kendi verilerinize odaklanın, rakip takibi ayrı bir süreç olarak yürütün.
Hangi gün rapor çıkarmalıyım?
Pazartesi veya Salı sabahları ideal. Hafta sonu paylaşımlarının verileri oturmuş olur ve yeni haftanın stratejisini buna göre şekillendirebilirsiniz.
Sonuç
İçerik tüketim verilerini haftalık olarak takip etmek, sosyal medya yönetiminde “his”ten “bilgi”ye geçişin ilk adımıdır. Karmaşık araçlara veya büyük bütçelere ihtiyacınız yok – native analiz panelleri ve basit bir tablo yeterli.
Unutmayın: Önemli olan veri toplamak değil, veriden aksiyon çıkarmak. Her haftalık raporun sonunda “Gelecek hafta ne yapacağım?” sorusuna net bir cevabınız olmalı. Bu alışkanlığı edindiğinizde, içerik stratejiniz tahmine değil kanıta dayalı hale gelir.
İlk adım: Bu hafta bir Google Sheets şablonu oluşturun ve Pazartesi günü ilk mini raporunuzu çıkarın. 4 hafta sonra farkı göreceksiniz.
