Yapay Zekâ ile Sunum Slayt Metinlerini Kısaltma ve Netleştirme

Sunum hazırlarken en sık yapılan hata, slaytları paragraf paragraf metinle doldurmak. Sonuç? Dinleyici okumaya çalışırken sizi dinlemeyi bırakıyor. Yapay zekâ ile sunum slayt metinlerini kısaltma ve netleştirme artık birkaç dakikalık bir iş haline geldi. Doğru prompt’larla ChatGPT, Claude veya Gemini gibi araçlar, uzun cümlelerinizi vurucu maddelere dönüştürebilir.

Kilit Çıkarım: Slayt başına ideal metin uzunluğu 6-8 kelimelik başlık + maksimum 3 madde işareti. Yapay zekâ bu dönüşümü saniyeler içinde yapabilir; ancak doğru talimat vermezseniz anlam kayıpları yaşarsınız.

Başlamadan Önce

AI destekli metin sadeleştirme işlemine geçmeden önce bazı hazırlıklar gerekiyor. Eksik malzemeyle yola çıkmak, sonucu doğrudan etkiler.

Gerekenler

ChatGPT, Claude, Gemini veya Copilot hesabı (ücretsiz sürümler yeterli)
Kısaltılacak slayt metinlerinin kopyası (Word, Google Docs veya düz metin)
Sunumun hedef kitlesi hakkında net bir fikir
Tahmini sunum süresi bilgisi

Ön Koşullar

Metinlerin ana mesajını önceden belirlemiş olmalısınız
Hangi bilgilerin “olmazsa olmaz”, hangilerinin “destekleyici” olduğunu ayırt etmelisiniz
Teknik terimler varsa, bunların hedef kitleye uygun olup olmadığını değerlendirmelisiniz

Adım Adım: Slayt Metinlerini AI ile Kısaltma

Aşağıdaki adımları sırayla uygulayarak uzun paragraflarınızı etkili slayt maddelerine dönüştürebilirsiniz. Her adımda örnek prompt’lar verdim; bunları kendi içeriğinize göre uyarlayın.

Ham metni yapıştır ve bağlam ver. AI aracına şu formatla başla: “Aşağıdaki metin bir sunum slaytı için hazırlandı. Hedef kitle: [örn. pazarlama yöneticileri]. Sunum süresi: [örn. 15 dakika]. Bu metni slayt formatına uygun şekilde kısalt.”
Çıktı formatını belirt. “Her slayt için: 1 başlık (maks. 8 kelime) + 3 madde işareti (her biri maks. 12 kelime) formatında yaz” gibi net bir talimat ekle. Format belirtmezsen AI kendi kafasına göre yapılandırır.
Jargon seviyesini ayarla. Teknik bir sunum mu, genel kitle mi? “Teknik terimleri koru ama açıklayıcı parantezler ekle” veya “Tüm jargonu günlük dile çevir” gibi ek talimatlar ver.
İlk çıktıyı değerlendir ve iterasyon yap. AI’ın verdiği ilk sonuç nadiren mükemmeldir. “Bu maddeyi daha aksiyon odaklı yaz” veya “Şu kavramı çıkar, sunumda sözlü anlatacağım” gibi düzeltmeler iste.
Tutarlılık kontrolü yap. Tüm slaytları aldıktan sonra “Bu slayt setindeki dil ve ton tutarlılığını kontrol et, farklılıkları düzelt” promptu ile son bir geçiş yaptır.

Pro İpucu: Tek seferde 3-4 slayttan fazla metin verme. AI uzun girdilerde bağlamı kaybedebilir veya önemli detayları atlayabilir. Parça parça çalışmak daha güvenilir sonuç verir.

Etkili Prompt Şablonları

Doğru prompt yazmak, AI’dan alacağınız çıktının kalitesini doğrudan belirler. İşte pratikte en iyi sonuç veren şablonlar:

Temel Kısaltma Promptu

“Aşağıdaki paragrafı sunum slaytı formatına dönüştür. Kurallar: Başlık maksimum 8 kelime, 3 madde işareti, her madde maksimum 15 kelime. Gereksiz dolgu kelimeleri çıkar, aktif fiil kullan.”

Karmaşık Veriyi Sadeleştirme

“Bu teknik açıklamayı, konuya aşina olmayan bir yönetici kuruluna sunacağım. Temel mesajı koru ama teknik detayları basitleştir. Sayısal verileri yuvarlayarak kullan.”

Hikaye Formatına Dönüştürme

“Bu bilgileri ‘Problem → Çözüm → Sonuç’ yapısında 3 slayta böl. Her slayt tek bir ana fikre odaklansın.”

Süre Tahmini: 20 slaytlık bir sunumun metinlerini kısaltmak, bu yöntemle ortalama 25-35 dakika sürer. Manuel yapıldığında bu süre 2-3 saati bulabilir.

Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri

AI ile çalışırken bazı tuzaklara düşmek kolay. Bunları önceden bilmek, zaman kaybını önler.

Hata	Sonucu	Çözüm
Bağlam vermeden metin yapıştırmak	Genel ve sığ çıktılar	Hedef kitle ve sunum amacını mutlaka belirt
Çıktıyı kontrol etmeden kullanmak	Anlam kayıpları, yanlış vurgular	Her çıktıyı orijinal metinle karşılaştır
Tek seferde tüm sunumu vermek	Tutarsız ton, atlanan detaylar	3-4 slaytlık gruplar halinde çalış
Format belirtmemek	Hâlâ uzun paragraflar almak	Kelime/madde limiti açıkça yaz

Mini Senaryo: Şu Durumda Ne Yaparsın?

Durum: Yarın sabah sunumun var. 40 slaytlık dosyada her slayt 100+ kelime içeriyor. Zamanın kısıtlı.

Strateji: Öncelik sıralaması yap. Giriş, ana argümanlar ve kapanış slaytlarına odaklan (yaklaşık 10-12 slayt). Geri kalanları “destekleyici” olarak işaretle ve sadece başlıklarını netleştir. AI’a şu promptu ver: “Bu sunumun en kritik 10 slaytını belirle ve sadece bunları kısalt. Diğerleri için yalnızca tek cümlelik başlık öner.”

Hangi AI Aracı Ne İşe Yarar?

Farklı araçların güçlü yönleri farklı. Kullanıcı deneyimlerine göre şöyle bir ayrım yapılabilir:

ChatGPT: Genel amaçlı kısaltma ve yeniden yazma işlerinde hızlı ve tutarlı. Ücretsiz sürüm çoğu iş için yeterli.
Claude: Uzun metinlerde bağlamı daha iyi koruyor. Özellikle teknik veya akademik içeriklerde tercih edilebilir.
Gemini: Google Slides entegrasyonu sayesinde doğrudan sunum içinde çalışabilme avantajı sunuyor.
Microsoft Copilot: PowerPoint kullanıcıları için en pratik seçenek; dosya içinden direkt erişim mümkün.

Risk Seviyesi: Düşük. Metin kısaltma işlemi geri dönüşü kolay bir süreç. Orijinal dosyanızı sakladığınız sürece herhangi bir kayıp yaşamazsınız.

Sıkça Sorulan Sorular

AI kısaltırken önemli bilgileri atlar mı?

Atlayabilir. Bu yüzden her çıktıyı orijinal metinle karşılaştırmanız şart. Özellikle sayısal veriler ve özel isimler kontrol edilmeli.

Ücretsiz araçlar yeterli mi?

Çoğu sunum için evet. ChatGPT ve Gemini’nin ücretsiz sürümleri, standart metin kısaltma işlerini rahatlıkla halleder. Çok uzun belgeler veya toplu işlemler için ücretli sürümler avantaj sağlar.

Türkçe içeriklerde performans nasıl?

Güncel modeller Türkçe’de oldukça başarılı. Ancak deyimler ve sektörel jargon konusunda bazen hata yapabiliyorlar. Çıktıyı mutlaka gözden geçirin.

Gizlilik açısından risk var mı?

Hassas veya gizli bilgiler içeren sunumları AI araçlarına yüklemeden önce şirket politikalarınızı kontrol edin. Gerekirse anonim hale getirerek çalışın.

Özetle

Yapay zekâ destekli slayt metni sadeleştirme, sunum hazırlık sürenizi ciddi ölçüde kısaltır. Ancak “yapıştır ve unut” yaklaşımı işe yaramaz. Bağlam vermek, format belirtmek ve çıktıyı kontrol etmek zorunlu adımlar.